根据著作权法的规定，版权所有人可以根据法律在法律规定的年限内对作品享有独占权。一般而言，其他人需要使用作品，应当事先取得版权所有人的许可，并向其支付报酬。但是著作权法也规定了若干情形，在法律规定的使用方式下，该种使用无需取得版权所有人的许可，或者无需向其支付报酬。
按照我国著作权法的规定，作品一旦产生，著作权就自动产生，无需象商标权、专利权一样必须经过申请和审批才能获得。因此，著作权一经产生，就受到法律保护，但却没有像商标注册证一样的权利证书。
版权自愿登记制度就是为了解决上述问题而设置的，如果权利人在作品创作完成后，先进行著作权登记，则在举证的时候，只需要出示登记中心颁发的证书，就会得到法院或有关机关的认可。这就大大减轻了权利人的举证责任。
成功通过版权登记申请，可以有效的保护作者以及其他著作权人的合法权益。如果是未登记的版权作品，通常在产生纠纷之时，权利人往往会出现举证困难等问题，所以各国纷纷鼓励作者对于作品，特别是计算机软件之类的作品的版权进行登记，以对应日后出现纠纷之时更好的保护作者的权利，在司法诉讼中作为一个有效的权利证明。
通过版权登记，可以更好宣传自己的作品，在版权交易过程中，也需要有这样的证明文件，方便签订合同，有利于作品的传播和经济价值的实现。此外，学校、事业单位的个人凭借证书可以获得职称的晋级，获得奖励，政策支持等。