申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种。在职证明，顾名思义，是经由单位开具的、体现你在该单位实际任职的一种证明。通常须包含如下信息：
1、申请人姓名、职务，收入和工作年限。
2、出行目的，访问时间和出行费用的承担方。
3、确认返还后保留职位。
4、注明担保申请人按期回国。
5、负责人姓名、职务及其签字。
6、单位名称，详细地址，联系电话和传真。
要注意的是在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。
美国商务签证资料之在职证明 1、在职证明一式两份，中文一份，英文一份。在职证明和收入证明开在同一张抬头纸上。 2、在职证明必须使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司公章。 3、在职证明内容包括单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号，并重要注明担保申请人按期回国。
【在职证明范本】
日本驻广州总领事馆：
兹有我单位____(姓名)_________(护照号码)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，____(年/月)进入我单位，为单位服务____年，年收入____元。我单位同意____(申请人)于____(月/日)至____(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。
领导签名：
单位名称(并盖公章)：
单位电话：
工作收入证明
___________________先生/女士系我司员工，职务______________。 20xx年年收入为：20xx年年收入为：年收入包含年薪、奖金、提成、及各项补贴，个人所得税已由单位代扣代缴。
某某单位(公章)
年月日