资产负债表中一部分项目的“期末余额”需要根据有关总账账户的期末余额计算填列。 1.“货币资金”项目，应根据“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”等账户的期末余额合计填列。 2.“未分配利润”项目，应根据“本年利润”账户和“利润分配”账户的期末余额计算填列，如为未弥补亏损，则在本项目内以“一”号填列，年末结账后，“本年利润”账户已无余额，“未分配利润”项目应根据“利润分配”账户的年末余额直接填列，贷方余额以正数填列，如为借方余额，应以“一”号填列。
资产负债表中一部分项目的“期末余额”需要根据有关明细账户的期末余额分析计算填列。 1.“应收账款”项目，应根据“应收账款”账户和“预收账款”账户所属明细账户的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”账户中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。 [3] 2.“预付款项”项目，应根据“预付账款”账户和“应付账款”账户所属明细账户的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”账户中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列。 [3] 3.“应付账款”项目，应根据“应付账款”账户和“预付账款”账户所属明细账户的期末贷方余额合计数填列。 4.“预收款项”项目，应根据“预收账款”账户和“应收账款”账户所属明细账户的期末贷方余额合计数填列。 5.“应收票据”、“应收股利”、“应收利息”、“其他应收款”项目应根据各相应账户的期末余额，减去“坏账准备”账户中相应各项目计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
财务报表的编制，基本都是通过对日常会计核算记录的数据加以归集、整理来实现的。为了提供比较信息，资产负债表的各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏数字。其中，“年初余额”栏内各项目的数字，可根据上年末资产负债表“期末余额”栏相应项目的数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年度不相一致，应当对上年年末资产负债表各个项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整。
财务报表是一套会计文件，它反映一家企业过去一段财政年度的财政表现，及期未状况。它以量化的财务数字，分目表达。 一套完整的财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表和附注。财务报表基本的有三份会计文件 : 1、资产负债表 (Balance Sheet) 它反映企业资产、负债及资本的期未状况。 2、损益表（或利润表） (Income Statement/Profit and Loss Account) 它反映企业收入、支出及盈利的表现。 3、现金流量表(Cash Flow Statement) 它反映企业现金流量的来龙去脉，当中分为经营活动、投资活动及融资活动三部份。 财务报表当中的财政报告附注，是想当然有的，它说明会计政策、资产折旧等。 在财政报告中，如果附有会计师事务所的审计报告，它可信性将会更高。所以在周年股东大会上，财政报告一般要附有会计师报告。 在上市公司中的公司年报，按上市规则，除了财政报告，还有公司主席业务报告、企业管治报告等多份非会计文件。 不过，股民关心的，还是公司年报内的派息建议，及分析财务报表上的营利率。