一般说来，视觉扫描是先近后远，先中后边，但在很多情况下这种情形会受到冲击。以办公室装修的陈设为例，墙壁上的修饰一件件依次而挂，从一般的视觉顺序来讲应是依次而进，但实际上会有几个突出修饰会首先跳入观察者的视野。由此看来，视觉顺序首先决定于人的朝向，面对面的视觉物先被感知，在面向的视野内，当人的视觉经过无意识的扫描后，人的目光一般都会停留在有吸引力的视觉对象上。人具有这样的一种自认感知能力，能迅速地捕捉到视觉醒目的物体上，其中强烈的部分就会成为视觉中心。所以视觉中心的形成取决于其艺术质量的高低和设计师的主管设计意图。
根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：
（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。
办公室空间设计，是从人的行为和心理的角度来定义的，一个办公空间通常包容了一系列的行为，其中有个人行为，如阅读行为、思考、独自休息、等候等；也有群体行为，如会见，谈判、接待、协作等。
要使办公室空间充分地发生作用，就需要为不同的行为提供不同性质的空间，使空间的形式根据特定行为的需要而成立。人们在办公空间的行为归纳起业主要涉及到两组性质的物为：静止与流动，离心与向心。
为了充分发挥个人的能动怀及创造性，现代人办公格局的“个人化”的需求越来越普遍。针对一些组织形工，工作方式较灵活的机构，办公空间的规划应考虑弹发展必重组的合发隔的空间组织形式。
注意事项
1.办公室装修进场件事就是对地面的评估，因为办公室装修中地面需要足够平整，如果不平整会对装修后的办公室造成一定的影响，不平之处要用1：3水泥沙浆找平，或者用水泥自流平也可以找平，这样就可以进行下一步办公室装修地面的环节了。
2. 还是和地面有关，那就是打线槽。需要要注意的是线槽的深度和宽度，因为尺寸不足也会让地面在放线管后不平，到时候只有返工。
3. 说完地面，就是天上了。现代的办公室对消防的要求有相关的规范，如果你要吊顶，室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸，而且要操持水平。这件事得交给专业的公司来做。
4. 如果室内隔出了新的空间，按照消防规范，必须增加单独的烟感器，而且还是要请专业公司来做，一般是大楼的维保单位。这一项和上面那项如果改不好的话，是通不过物业验收的。
5. 很多办公室装修过程中，因为规模小，弱电改造(包括网线和电话线)往往不会请专门的综合布线的公司来做。这时就要特别注意，数据和语音的标签一定要在放线的时候做好，不给后续工作带来麻烦。
6. 办公室装修网络布线中所有需要穿管的线，必须用钢管，而不能是家装里常见的PVC管，线盒也是铁盒子，也许PVC也能用，但要求就是这样。
7. 楼宇配有中央空调和新风系统，但室内出风口不一定刚好满足要求。需要装修公司委托专业人士延长或改造出风口，并需要吊顶工程配合。
8. 办公室装修时墙面如果质量不好，刮腻子后一定要等到干透，
9. 办公室吊顶不管选用石棉板或矿棉板，都要用螺丝拉杆悬挂，这样才能经久耐用，用铁丝悬挂是不允许的。
10. 办公家具进场后，强弱电走线需要随着办公隔断安装一起安装到每个工位，不能乱拉乱放，容易造成和使用的隐患。