二手办公家具的价格比同类全新产品便宜60%，这是相对优势，而不是优势。比如，一些上档次的二手办公家具的价格仍高于普通全新办公家具。二手办公家具的价格受很多因素的影响，如产品质量、环保和材料、产品质量、使用寿命和产品功能等。所以二手办公家具与新办公家具相比只是相对便宜。
二手办公家具材料相对环保，全新的办公家具中没有不含甲醛等有害物质的产品。即使是高等品牌产品，也只是通过科学的控制过程，将污染物含量降到，达到产品的使用标准，需要通风换气，使表面污染物尽快挥发。二手办公家具比同款全新办公家具具有更高的环保和性。使用几年后，甲醛残留量少，可作为“零甲醛”产品使用。
当然，一些二手办公家具不仅不环保，而且污染更严重。劣质二手办公家具中甲醛含量惊人，部分二手办公家具经废弃处理后仍然是室内主要污染源。用户购买时应注意筛选。
二手办公家具立即购买并使用，二手办公家具是直接销售，不像买新产品那样生产周期长。客户也可以到仓库试选，直接检验质量，购买更放心，节省时间和成本。
非正式的小型办公家具供应商也有劣势 二手办公家具不可定制，选择少，不规范的二手办公家具服务商供应不稳定，库存数量和款式有限，无法满足中小企业用户批量采购的需求，需要多渠道采购，浪费时间。二手办公家具质量难辨，容易上当受骗，非正规二手办公家具服务商的产品回收来源不明，没有合格的保洁服务，用户存在健康风险。如果产品破裂或破裂，服务提供商将对产品进行维修。如果操作不规范，很容易影响产品的功能和柔韧性，使用劣质胶水等二手办公家具售后服务难，麻烦，二手办公家具一般都超过了原厂的保修期，卖家对交易后的产品不再负责，用户遇到质量问题，难以解决。二手办公家具送货安装不合格，非正式的小型二手办公家具服务商很少提供送货和安装服务，有的还需要临时加收费用。交货和安装与卖方不属于同一方，费时费力，增加了用户的协调成本。产品会增加甲醛污染的风险。