当我们准备举办一场礼仪庆典时，首先要进行拟写提纲，比如活动规模，活动地点，活动时间，活动参与对象，活动主题？确定以上大方向之后，我们可以根据活动主题去进行文案策划，方案策划，布置策划，颜色搭配，风格定调。

我们应该分好项目组：经如接待， 调度，布置，舞台，灯光，音响，摄像组，演艺人员，导演组，编导，播出，活动应急组等等。

主要因素，在于整场活动的平面设计，舞台，灯光，摄像组，接待组，活动执行组对每个环节的配合至关重要，是否有提前彩排？相关人员都对每个活动 流程清晰。

对于大型的礼仪庆典策划、企业年会策划、开业庆典策划、典策划、会议服务策划、论坛发布会在流程环节设计，演艺人员，摄制组以及活动执行都必须进行彩排，以及活动应急安排都必须有彩排环节才能确保活动的高质量顺利，也能保持活动的特色风格。

一个出色的舞台搭建对观众们应具备较强的视觉效果诱惑力，仅有那样观众们才会对演出舞台造成兴趣爱好和感染力，顺理成章地进到演出舞台参观考察、资询、乃至貿易，设计方案出色的演出舞台立即加重了观众们对出展公司的鉴别和记忆力，在这里一全过程中不管后是不是达成共识，展商都已经完成了合理信息的传递。图为某护肤品牌经销店舞台搭建设计效果图,图上我们可以见到在演出舞台的总体造型设计，色彩搭配及文图解决层面室内设计师還是花了一定的时间，简易、形象化的表达形式给观众们立即一目了然的印像。那麼怎样在诸多的展台中突显自身以获得优良的视觉冲击呢？重要需看在设计方案上是不是不同于其他演出舞台的人性化，人性化的设计方案并并不是一味地追求完美独特视觉冲击，其完成应当与企上海市舞台搭建企业业特性、产品功能、发展前景紧密结合，根据一切视觉效果原素向外传递公司的经营管理理念以及他信息内容，在这儿，企业logo为公司寻找人性化的舞台搭建出示了丰富多彩的设计风格与根据，企业logo是一个公司的代表，是企业品牌的方式反映，企业logo一般由规范图型、规范颜色、规范字体样式;这三一部分构成，不论是哪一部分的设计方案都务必以公司性质、产品功能主要用途、经营管理理念、企业理念等作为设计方案根据，仅有企业logo可以将公司的基础精神实质及差异充足表现出来，以使观众们鉴别上海市会展搭建并了解公司，因此，在舞台搭建中有效，标准的应用企业logo一定能非常好的反映公司的特点，另外又能获得特点独特的舞台搭建实际效果。

这些年随着中国举办展会次数的不断增加，会展舞台搭建成为一个热门的领域，各个这类公司不断出现，但是这些公司有好有坏，有些根本不能满足客户的需要，让客户失去信心。为了在这些公司中显示自己的实力，赢得客户，舞美搭建公司应该从材料，灯光，等多个方面加强自己的实力，展现自己的优势，让商家在选择的时候会更加放心，吸引更多的客户。首先活动策划在选择用料的时候一定要谨慎，地面上放置的台子一般要选择木质的。

这样它的承重量会比较大，保证，还有发光的地台要用铁架，不可以偷工减料，拼接的时候要平整，两块板之间的缝隙要小，板墙要喷防火材料，降低意外的发生，绷布也要用防火系数高的，如果高的地方要用到玻璃选用钢化玻璃。还有就是用电，会展中肯定会用到灯，多种的灯相互铺设，线路的连接排序就变的异常的重要，要格外检查线路老化和漏电情况。

避免意外的出现，除此之外舞美搭建公司在进行会展舞台设计的时候要先了解该产品想要表达的东西，根据厂商想要表达的想法来进行舞台设计，这样能更符合参展商的心意，还有要分清会展舞台和其他舞台在搭建上的不同，一般会展都是比较高端的，在设计的时候一般要走高规格路线，体现品质，不能很随意设计，除非参展商有自己的想法。

舞台搭建中美工画面是必不可少的一步，在舞台搭建中期，展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生，公司活动策划现在就为大家普及一下美工画面知识：

舞台搭建常用美工字分为：泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等；在这里玄策展览工厂提醒设计师们，泡沫立体字单笔画少在3毫米以上才能雕刻，亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米，迷你亚克力发光字单笔画尺寸小1厘米，即时贴字单笔画1毫米以上。