档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用，主要有以下七大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。
无酸纸是经过酸性处理过的纸，680克无酸纸是由340克单层无酸纸双裱而成的。无酸纸具有防霉防虫的功效，存放的文件时间长，不变质，是国家档案局指定用纸。是做档案盒的理想材料。颜色偏白，质地厚硬。
作为一种必不可少的办公用品，档案盒在日常办公中依然有着很大的用处。 档案盒主要是用于文件归档，使用档案盒可以方便存取，易于文件存放。档案盒作用主要是收集企业、学校等等机构本身的信息资料，可以包括计划、中间过程的草稿、成果、以及各种评价、相关的资料等。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。