对一般来说，单位的规模、经济业务和财政收支的复杂性、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。规模大、经济业务多、财政收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设置会计机构，配备专职会计人员，及时组织本单位各项经济活动和财政收支的核算，实施有效的会计监督，确保会计工作的效率和会计信息的质量。
代理记账的优势主要体现在以下几个方面：
1.节省成本。对于新成立的公司，聘请会计记账和纳税申报既不划算，也没有必要。由于在公司发展初期，需要专门核算的事项不多，因此选择代理记账有利于节约成本。
2.由团队支持。专业代理记账平台往往建立了专业的会计团队。例如，作为一个已有14年历史的平台，华瑞财税已经建立了一支100人的服务团队，可以为工商问题和财税问题提供专业的解决方案。
换言之，表面上，会计师为贵公司提供代理记账和纳税申报服务，但事实上，整个会计团队都在检查贵公司的记账和纳税申报，避免错误、遗漏、虚假报告、逾期报告等情况，记账和纳税申报更加及时准确。
当然，小规模代理记账的成本也会受到其他因素的影响。例如，在餐饮和电子商务等特殊行业，这类小规模纳税人在业务流程中签发和收取不同的账单。如果加工过程相对复杂，成本会更高。也就是说，它与企业的票据金额还有一定的关系。
代理记账和税务代理，是指纳税人或者扣缴义务人必须委托税务代理人在规定的代理范围内协助办理税务事宜的民事代理工作。税务代理是一种社会中介服务。税务代理人包括纳税人、扣缴义务人和税务机关。在西方发达**的经验中，代理记账公司是税务公司之间的纽带，也是双方关系和谐的润滑剂和调停者。
