公司在经营的过程中,会产生大量的文件,有些文件还是涉及到公司机密的,对于这些机密文件有什么销毁处理的方法呢?为了不泄密,有什么物料销毁标准呢?下面就来为大家进行介绍。近年来,许多地方在文件销毁的过程中,由于管理不当、不严格,没有按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件丢失、机密等级文件、资料失控,发生丢失、泄漏事件,损害地区利益,让人教训深刻。因此,应该对此重视起来。通过正规的销毁方式和销毁途径进行文件资料的销毁工作。文件销毁:保密物品销毁、涉密文件销毁、档案销毁、合同销毁、票据销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸及其他图文资料销毁,废纸处理。
文件档案销毁服务流程:分为以下八步 1步:致电我公司工作人员,告知需要销毁物品的类型和重量。 第二步:根据客户要求,安排评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。 第三步:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。 第四步:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。 第五步:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。 第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频监控拍摄。公司监控具有远程客户端监控功能,客户可在自己公司远程监控我工厂销毁过程。 第七步:销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频,开具销毁报告证明和相关费用发票。 第八步:客户确认销毁工作完成,并且支付销毁费用。 第九步:后期回访优化销毁方案。
文件档案销毁对所有销毁信息进行编号和编号保存与储存。
销毁前,我们会对文件进行检查,确认无误后,将文件放在相应的文件夹中,并在文件夹中记录所有销毁信息,包括销毁的日期和销毁的数量。
然后我们会在文件中加入与此文件相关的文件,以确保保存与接收工作顺利进行。当文件夹不存在时,应将文件存放于相应位置并保存备份。
此外,我们会在文件中加入标识,以确保销毁之后不再对其产生任何影响。
能够销毁各种失效文件档案、纸质资料、财务账册的专业销毁公司。
公司有专门封闭销毁场地,拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料100吨以上。本公司有严格的销毁处理流程,整个销毁过程全程监控录像,保证,快捷,。本公司可以开具销毁业务的正规发票和销毁证明,如客户需要,还可以提供整个销毁过程的录像资料,以备存档查验。