沈阳销毁中心工作人员按照保密管理规定对现场进行拍照取证,拍照和取证时要注意问题,因为档案中有许多内容要拍摄,照片之间存在距离很近,如果工作人员处理不恰当,有可能会对人员造成伤害。
拍照和取证后把档案封存,以避免机密与非机密文件转移期间影响到其他部门和人员处理机密事务和资料。
纸质资料销毁操作前要将纸质文件清点清楚并且记录在账本上,因为每一份纸质文件销毁前都有保存原始凭证和原始记录备查。
只有这样才能确保销毁操作质量,避免造成档案丢失与损坏事故发生。当然,对于一些重要资料或者重要文件销毁也可以选择专业公司来完成这一工作。
资料有保密法,对于过期资料或者错误资料都不可以外传,必须当场销毁,打碎或焚烧
⑴、销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。
⑵、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。
销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的,应当送保密工作部门指定的厂家销毁,并由送件单位二人以上押运和监销。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
⑶、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由有关部门指定专人妥善保管。
和我们一起行动,温馨世界!
涉密文件销毁服务包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、标书及其他图文资料,对存在有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎或熔浆销毁处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患,确保信息无法恢复,确保商业秘密的。
之所以要对涉密文件进行销毁,是由于多数企业保密意识薄弱,把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆,这样就会给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源,收集处理废旧纸质文件,可以了解企业很多重要甚至涉密信息。
这些纸质文件蕴含企业商业秘密,需要销毁处理。
专注于生态内的文件销毁公司提供整体解决方案,致力于文件销毁公司领域内的涉密文件、资料文件、报废A4纸、图纸、标书、报废、合同、档案、硬盘数据等报废纸质文件销毁。沈阳销毁公司拥有多项技术、高素质的精英技术团队、先进的场地调查设备和国内外专家顾问团以及多家实力强劲的战略合作伙伴。为客户提供真实的污染场地调查与风险评估,符合实际需求、实施可行的保密文件销毁方案,已成为辽宁优质的文件销毁公司之一。