沈阳销毁中心工作人员按照保密管理规定对现场进行拍照取证,拍照和取证时要注意问题,因为档案中有许多内容要拍摄,照片之间存在距离很近,如果工作人员处理不恰当,有可能会对人员造成伤害。
拍照和取证后把档案封存,以避免机密与非机密文件转移期间影响到其他部门和人员处理机密事务和资料。
纸质资料销毁操作前要将纸质文件清点清楚并且记录在账本上,因为每一份纸质文件销毁前都有保存原始凭证和原始记录备查。
只有这样才能确保销毁操作质量,避免造成档案丢失与损坏事故发生。当然,对于一些重要资料或者重要文件销毁也可以选择专业公司来完成这一工作。
纸质文件销毁作为传统的信息载体,纸张文件在现代办公生活中依然占据着非常重要的地位。有数据显示,虽然全球都在推进无纸化办公的理念,但是用纸量却以每年20%的速度递增。
由于使用范围广、存储内容显而易见等特点,纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多政府部门、公司企业都会自行采购碎纸机,以适应日常办公的保密要求。但是,有许多情况,却是您自己无法解决的。例如:
大批量档案销毁:无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因,您可能会有大量文档需要粉碎。
高保密销毁:一些绝密级别文件的保密,严重影响着政府或企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到无法恢复的程度。
能够销毁各种失效文件档案、纸质资料、财务账册的专业销毁公司。
公司有专门封闭销毁场地,拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料100吨以上。本公司有严格的销毁处理流程,整个销毁过程全程监控录像,保证,快捷,。本公司可以开具销毁业务的正规发票和销毁证明,如客户需要,还可以提供整个销毁过程的录像资料,以备存档查验。
文件销毁处理:纸质文件销毁,涉密文件销毁服务,文件档案销毁,凭证账单销毁,图书书本销毁处理,资料标书销毁。专业为企业事业单位和个人提供各种文件销毁及文件载体销毁的服务,文件销毁服务确保客户的保密信息按照信息标准的规定得到且专业的销毁。而销毁后的纸制品会依据相关的环保规定进行再生利用。文件资料销毁方便、简单、环保、价格低廉,重要的是可以帮您降低文件及资料的风险。