日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质文件材料。这些资料都是用来记录信息,而且大部分的是保密的涉密文件、文档、档案等等。如果我们不需要了之后就是要对其进行销毁,那么销毁大量纸质文件的方法有哪些呢? 机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 焚烧处理:采用焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
纸质文件销毁作为传统的信息载体,纸张文件在现代办公生活中依然占据着非常重要的地位。有数据显示,虽然全球都在推进无纸化办公的理念,但是用纸量却以每年20%的速度递增。
由于使用范围广、存储内容显而易见等特点,纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多政府部门、公司企业都会自行采购碎纸机,以适应日常办公的保密要求。但是,有许多情况,却是您自己无法解决的。例如:
大批量档案销毁:无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因,您可能会有大量文档需要粉碎。
高保密销毁:一些绝密级别文件的保密,严重影响着政府或企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到无法恢复的程度。
能够销毁各种失效文件档案、纸质资料、财务账册的专业销毁公司。
公司有专门封闭销毁场地,拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料100吨以上。本公司有严格的销毁处理流程,整个销毁过程全程监控录像,保证,快捷,。本公司可以开具销毁业务的正规发票和销毁证明,如客户需要,还可以提供整个销毁过程的录像资料,以备存档查验。
堆积的众多纸质文件的泄密隐患。
涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人积的纸质文件简单处理。 给外人提供符合易放过这样零成本获得商业秘密的机会。服务鉴于纸质文件蕴含企业商业秘密。国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务。对存有涉密、重要信息的纸所用销毁设备经过国家保密局认证。 确保信息无法恢复,进行粉碎货熔浆销毁处理。出具销毁处理证明。