导游器将数字音频文件、视频文件、文字、图片等存储在终端播放设备里，再由覆盖各景点、展位的若干个无线信号装置来进入该区域的播放设备，进入该区域的终端设备在收到来自该区域的信号后会自动播放相应的内容。参观者的接收播放设备在开机后被基站的发射信号搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放该区域的解说录音。
接收播放设备在移动过程中，不断被基站扫描。基站会利用区域识别技术来判断游览者所处位置决定是否变更播放文件。在一个无线覆盖区域内无论游览者移动或静止，解说会一直播放本区域的解说数据。当区域识别切换后，播放系统停止当前操作，改为播放其它其余相应的内容。
这些讲解器通常还具备防水功能，可以在雨天或其他恶劣天气中使用。而且一些讲解器还支持定制讲解内容，导游可以自由编辑和上传自己的讲解内容。导游讲解器的问世，无疑给导游工作带来了巨大方便。它不仅减轻了导游的负担，还能提高讲解的效率和效果，为游客提供更舒适、更便利的旅游体验。
在使用导游讲解器时，导游还需注意一些事项。首先，导游需确保讲解器设备的电池充足。电量不足可能导致讲解中断或出现杂音，影响讲解效果。因此，导游应在使用前检查设备电池，并及时充电，以确保正常运行。其次，导游需正确佩戴讲解器。佩戴不当可能导致设备掉落或滑动，影响讲解效果。因此，导游应按说明正确佩戴讲解器，尤其在攀爬、徒步等活动中要特别注意讲解器的稳定性。