导游器将数字音频文件、视频文件、文字、图片等存储在终端播放设备里，再由覆盖各景点、展位的若干个无线信号装置来进入该区域的播放设备，进入该区域的终端设备在收到来自该区域的信号后会自动播放相应的内容。参观者的接收播放设备在开机后被基站的发射信号搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放该区域的解说录音。
接收播放设备在移动过程中，不断被基站扫描。基站会利用区域识别技术来判断游览者所处位置决定是否变更播放文件。在一个无线覆盖区域内无论游览者移动或静止，解说会一直播放本区域的解说数据。当区域识别切换后，播放系统停止当前操作，改为播放其它其余相应的内容。
导游对导游机的需求主要有功能、质量保证、价格。对导游来说能够通过发射器讲解是基本的功能要求，有更高要求的导游可能需要更多的功能，比如传输距离、能否快速充电等。另外，质量保证也是一个重要的需求，导游是使用讲解器主要的群体，他们几乎每天都需要使用讲解器，所以需要一个好的质量保障。后一点还是价格，在同样功能和质量的条件下，价格优惠肯定是性价比更高的。
无线导游机，它由无线发射机和无线接收器两大部分所组成，无线发射机由发射机由机壳、领夹式受话器和无线发射电路所构成;接收器由外壳、耳塞机及接收器电路所组成;无线发射机电导游配戴;无线接收器则由游人配戴;使用时，导游的话音信号通过受话器，经信号放大、高频调制、放大、滤波等一系列信号处理后，以调频信号的方式,向空间发送信号，给一定半径距离范围内的游人进行讲解并提示那些可能离队的游人及时归队，从而可大大提高导游的工作效率。