商界各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一个的特色,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。
组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
礼仪庆典类包含主席台、主席台用品、背景板、专业剪彩用品、奠基用品、揭牌用品、签字题词用品、音响、空飘气球、遥控飞艇、落地式充气物、异形卡通、吉祥物、充气圣诞老人、华表气柱、和平鸽、气球装饰、贵宾室用品、帷幕、大型广告布幔、条幅、彩旗、、摄影、摄像、鲜花花篮、胸花、插花、绿色植物、盆花、花束。
行为要自律。庆典仪式的每一环节,都应慎重认真,不可在仪式开始后东张西望、垂头丧气、嬉戏打闹、反复看表,表现出敷衍了事、心不在焉等一副不负责任的样子,这样会给来宾造成极为不好的印象。