准备完整申请材料
这是办理的关键环节，材料不齐易延误审核。需准备的核心材料包括：加盖公章的《开立保函申请书》，要写清申请人、受益人信息、保函金额等；企业营业执照、法定代表人身份证明，若委托他人办理还需授权委托书；与保函相关的交易合同，如商铺入驻合同、展会参展协议等，证明业务真实性；企业近期财务报表，方便银行评估偿债能力；部分银行可能要求提供反担保材料，如存单质押、第三方担保等，具体依申请人信用状况而定。
影响费用浮动的关键因素
企业信用与资质：信用评级高、经营稳定且与出函机构有长期合作的售电公司，可享受费率优惠，部分优质企业费率能下浮 30%-50%；而信用一般或首次办理的企业，费率可能会处于区间上限，甚至需额外提供反担保。
保函额度与期限：大额保函（如超 5000 万元）可与机构协商更低费率；期限方面，一年期是常见基准，长期保函（如 2 年及以上）可能有一定折扣，比如一年期年化 1.5%，两年期可能不是简单翻倍为 3%，而是约 2.8%。若保函需后续展期，还会产生 500 - 3000 元 / 次的展期相关费用。
反担保方式：若以存单质押等全额保证金形式提供反担保，费率可能低至 0.1%；若采用信用担保，费率则会大幅提高，可达 3%；房产抵押等方式的费率介于两者之间。
准备齐全核心材料：材料已简化，核心必备的有加盖公章的企业营业执照复印件、招标文件（重点标注保函相关条款页）、投标函、法人身份证正反面扫描件。若招标文件有指定保函格式，需提前整理好交给办理机构，避免后续因格式不符返工。
提交申请等待审核：投标人填写《保函申请书》后，可通过机构官网、企业网银、政务平台等线上渠道提交申请及材料，也可线下到机构网点递交。机构会审核材料真实性、投标人的资质和征信，普通项目 1 - 3 个工作日可完成审核，审核期间若材料有问题，需按通知及时补充修正。
