管理体系完善
必须依据《GJB9001C - 2017 质量管理体系要求》搭建专属的质量管理体系，涵盖编制质量手册、程序文件，明确风险控制、技术状态管理等军工特色流程。该体系需有效运行 3 个月以上，且完成至少 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题需落实闭环整改。若企业未获得 ISO9001 认证，申请国军标认证时需同步申请。
主体资质基础材料
认证申请书：需详细填写企业基本信息、申请认证范围、质量管理体系运行时长等关键内容，明确申请意愿。
法律地位证明：如营业执照、事业单位法人证书等复印件，多场所企业还需附上每个场所的法律地位证明及场所间关联的法律合同。
行政许可资质：若业务涉及特殊领域，需提供对应的许可证明，像特种设备设计制造许可、工业品生产许可证等复印件。
现场审核阶段（2 - 4 周）：阶段为文件评审 + 初步现场核查，大概 1 周就能完成，主要确认企业是否具备审核条件；第二阶段是全流程现场审核，需核查生产、涉密管理等多方面情况，一般 3 - 5 天，加上审核组整理报告的时间，整体 2 - 4 周可完成。不过若阶段发现重大问题，整改后再推进第二阶段，间隔最多可能达 4 个月，会拉长该阶段耗时。
综合考量费用与口碑，规避隐形成本
费用方面切勿盲目追求低价，低价机构可能存在审核不规范、后续反复整改的问题，反而增加总成本。市场初审费用一般在 5 - 8 万元，部分机构加急服务需额外支付总费用 20%-30% 的加急费，企业需结合自身预算，对比不同机构的收费明细，明确费用包含的服务内容，避免隐形收费。同时，可通过同行企业、军工行业协会了解机构口碑，比如询问同领域企业的认证体验，重点关注审核员专业度、整改沟通顺畅度等，避开那些审核标准混乱、整改指导敷衍的机构。