前期筹备阶段
组建团队与开展培训：成立由管理者牵头的认证工作组，明确各部门职责；组织全员学习 GJB9001C 标准，其中内审员需完成专业培训并取得资格证书，确保核心人员能掌握军工特色的质量管理要求。
搭建体系并编制文件：结合企业军工业务，确定质量方针和目标，梳理从研发、生产到交付的全流程，编制质量手册、程序文件、作业指导书等体系文件，需重点涵盖技术状态管理、双归零等军工专属条款。
体系试运行与内审：让搭建好的体系试运行至少 3 个月，期间要留存完整的生产记录、检验报告等凭证。试运行后完成 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题整改闭环，同时确保试运行期间有军品订单或交付记录作为业务支撑。
主体资质基础材料
认证申请书：需详细填写企业基本信息、申请认证范围、质量管理体系运行时长等关键内容，明确申请意愿。
法律地位证明：如营业执照、事业单位法人证书等复印件，多场所企业还需附上每个场所的法律地位证明及场所间关联的法律合同。
行政许可资质：若业务涉及特殊领域，需提供对应的许可证明，像特种设备设计制造许可、工业品生产许可证等复印件。
业务与生产支撑材料
业务关联证明：军品订单、科研生产任务书，民营企业通常还需提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书；《产品所在阶段情况调查表》，若涉及多个军方用户需分别提供。
生产流程与设备资料：产品实现流程图，清晰展示生产全流程及关键控制点；主要设备一览表，同时附上设备台账、维护保养记录，以及计量器具的检定或校准证书。
全流程业务记录：采购环节的合格供方名录、评价记录及采购合同；生产环节的关键过程参数监控记录、首件检验和最终检验记录；设计开发环节的产品需求规格书、设计验证报告、技术状态变更记录等。
前期筹备阶段（1 - 3 个月）：这一阶段核心是搭建符合标准的质量管理体系并试运行。若企业原有管理基础较好，1 - 2 个月就能完成体系文件编制、人员培训等工作；基础薄弱的企业可能需 3 个月。且体系必须有效运行满 3 个月，同时完成 1 次内部审核和管理评审，这是申请认证的硬性时间要求，无法缩短。