证书有效期与维护
证书有效期通常为3 年。
有效期内，认可机构会进行定期监督评审（一般每年 1 次）和不定期专项评审，确保实验室持续符合标准要求。
证书到期前，实验室需提交复评审申请，通过评审后可延续证书有效期。
核查全流程的透明度与标准化程度
可靠的认证机构会提供清晰、书面化的认证流程清单，明确标注从申请提交、文件评审、现场评审、整改验收，到发证、监督评审的每一个节点、时间周期和责任主体。
警惕那些只口头承诺 “快速拿证”，却无法提供详细流程表、关键节点无明确时间约定的机构。同时要确认，流程中是否包含免费的整改指导（而非额外收费），这是衡量服务诚意的重要标准。
测试咨询与问题响应的及时性
可以通过电话、邮件、线上咨询等方式，测试机构的响应效率：
日常咨询是否在 1-2 个工作日内回复；
提出体系文件、评审细节等专业问题时，是否能给出具体解答，而非敷衍推诿；
现场评审前，是否会提前沟通评审重点、协助准备材料，而非临时通知、仓促安排。
响应不及时、解答不专业的机构，后续服务大概率会出现脱节。
检查服务合同的规范性与权责明确性
可靠的机构会签订条款清晰的正式服务合同，而非简单的合作协议，合同中必须明确：
服务范围（如是否包含文审指导、现场评审陪同、整改辅导）；
费用明细（所有收费项目列全，无隐形收费条款）；
违约责任（如因机构原因导致认证失败，如何退款或补救；如因实验室自身问题整改，机构的指导义务）；
售后保障（监督评审、复评审的服务内容和收费标准）。
拒绝签订不规范合同，或合同中大量 “最终解释权归机构所有” 等霸王条款的合作。