关键注意事项
材料真实完整，体系文件与实际运行一致，重点突出军工特殊要求。
现场审核需提供在制军品的全流程记录与可追溯证据。
涉密项目需同步符合保密管理规定，审核过程遵守保密要求。
应对认证机构的定期监督审核
军标认证证书有效期为 3 年，期间认证机构会开展年度监督审核，维护要点如下：
监督审核频次与范围
每年 1 次，首次监督审核需在发证后 12 个月内完成；
审核范围会覆盖核心部门（质量、生产、技术）、关键军品项目，以及上一次审核的不符合项整改情况。
审核前准备
整理近 1 年的体系运行记录（内审 / 管审报告、生产检验记录、顾客反馈、不合格品处置记录等）；
自查军工特殊要求的执行情况，提前排查潜在问题并整改；
确认军品订单、交付记录的完整性，确保现场审核时有在制军品。
审核后整改
对审核组提出的不符合项，需在规定期限内（通常 1-2 个月）制定整改计划，提交整改证据；
整改需做到 “原因分析到位、纠正措施有效、预防措施闭环”，避免同类问题重复发生。
规范体系与资质变更管理
当企业发生重大变化时，需及时向认证机构报备，避免认证资格失效：
需报备的变更类型
组织架构、质量负责人变更；
认证范围（产品、场所、业务）扩大或缩小；
体系文件重大修订，或军工特殊要求执行方式调整；
军品业务方向变更、核心客户调整，或发生重大质量事故。
变更处理流程
变更后 1 个月内向认证机构提交书面变更申请及相关证明材料；
认证机构根据变更影响程度，决定是否开展变更审核（现场或文件审核）；
审核通过后，认证机构更新证书信息或出具变更证明。
到期再认证（证书延续关键）
证书到期前3 个月，需启动再认证流程，步骤与初次认证一致：
向原认证机构提交再认证申请、近 3 年体系运行报告、监督审核整改记录等材料；
配合开展一阶段（文件评审）和二阶段（现场审核）；
审核通过后换发新证书，未通过则需整改后重新申请，逾期未申请将导致证书失效。
