核心计算步骤
核算实际重量指货物过磅后的毛重（含包装重量），单位以 kg 为基准，不足 0.5kg 按 0.5kg 计，0.5kg 以上进整至 1kg。例如：货物过磅重 12.3kg → 实际重量按 12.5kg 算；12.6kg → 按 13kg 算。
核算体积重量针对轻泡货（体积大、重量轻，如泡沫、棉花、塑料制品等），需折算成体积重量，公式为：体积重量(kg)=6000长(cm)×宽(cm)×高(cm)体积重量的进位规则与实际重量一致。例如：一箱泡沫长 60cm、宽 50cm、高 40cm → 体积重量 = (60×50×40)÷6000 = 20kg。
确定最终计费重量对比实际重量和体积重量，取数值更大的那个，作为仓储费的计费重量。示例：上述泡沫箱实际重量 5kg，体积重量 20kg → 仓储计费重量按 20kg 算。
免费期核心标准（国内 + 国际）
货物类型 国内进港 国内出港 国际（进港为主） 起算时间
普通货物 1-3 天（主流 3 天） 24-48 小时 2-3 天（枢纽常见 48-72 小时） 进港：到货通知次日；出港：入仓当日
冷链 / 鲜活 / 温控 6-24 小时（多为 6-12 小时） 0-12 小时 12-24 小时 到港 / 入仓当日起算
危险品 1-3 天（多为 3 天） 0-24 小时 1-2 天 到货通知次日 / 入仓当日
贵重物品 0-1 天（多无免费期） 0 天 0-1 天 到港 / 入仓当日起算
退仓 / 滞留 / 改配 0 天 0 天 0 天 接收当日起算
准备资质与申请材料
货站会要求提供企业资质以核实合作能力，需提前准备以下材料（复印件需加盖公章）：
企业基础资质：营业执照、道路运输经营许可证（物流企业必备）、法人身份证明。
业务证明：近 3 个月的空运订单 / 运单（证明有稳定仓储需求）、货物类型说明（普货 / 特种货需额外提供资质）。
特种货附加资质：若仓储冷链 / 危险品 / 贵重品，需提供冷链运输资质、危险品经营许可证、贵重品安保方案等。
申请表：填写货站提供的《仓储合作申请表》，注明预计月仓储量、货物类型、仓储时长需求。
洽谈核心协议条款
双方沟通后需敲定关键条款，避免后续纠纷，重点关注以下内容：
费率与优惠
约定仓储费单价（按 kg / 天计费）、收费标准，明确阶梯优惠（如月仓储量超 50 吨，费率下浮 10%-20%）。
明确免费仓储期是否延长（普通协议可将免费期从 3 天延长至 5-7 天）。
服务范围
确定仓储类型：普通仓 / 温控仓 / 危险品仓 / 贵重品仓。
约定附加服务：是否包含装卸、分拣、打板，以及对应费用（避免隐性收费）。
责任划分
明确货物在仓期间的损耗责任（如因货站操作失误导致破损，货站需承担赔偿）。
约定超期提货的处理方式（如超协议仓储期，费率是否上浮，上浮比例）。
合作期限与解约
协议期限：短期（3-6 个月）或长期（1-3 年），长期合作优惠力度更大。
解约条款：提前多少天通知、违约金比例等。