1、先要确定庆典的主题，在进行精心安排策划，同时进行一些适当的宣传。
2、拟定庆典仪式会出席的宾客名单，一般会有社区负责人代表、员工代表、政府要员、社团等。
3、拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
4、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
5、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。;
6、安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
7、可在庆典活动中安排节目，如舞龙等;还可邀请来宾题词，以作为纪念。
8、庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。