公司印章大揭秘:不同印章的用途和注意事项

西安市超群印章制作中心   2025-12-12 11:39   14次浏览

在公司的日常运营中,印章扮演着至关重要的角色。很多公司有各种各样的印章,包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章、部门专用章等等。每种印章都有其特定的使用范围,如果使用不当,可能会影响盖章文书的法律效力。下面我们来详细了解一下这些印章的使用规则和注意事项。

公章 :

公章是公司所有印章中权力的一枚,象征着公司的权力。如果把公司比作一个国家,那么公章就相当于玉玺。除了特别规定(比如财务中有些规定只能加盖财务章和法人章),公章可以用于公司内外一切事务。只要加盖了公司的公章,就代表公司对盖章内容的认可,公司要承担相应的法律责任。

法人章 :

法人章也叫法定代表人章。它在特定用途中使用较多,比如和财务章一起用于银行预留印鉴,公司出具票据时一般也需要加盖法人章。此外,需要说明一个常见的法律知识点:在对外签订合同时,除非合同中有条款明确约定必须同时加盖公章和法人章合同才生效,否则只需要加盖公章或合同专用章即生效,加盖法人章与否对合同的效力没有任何影响。

财务专用章:

财务专用章一般与法人章一起作为银行预留印鉴,主要用于办理公司会计核算和银行结算业务。在涉及公司财务事项时,一般加盖财务专用章。

合同专用章 :

合同专用章专门用于对外签订合同时使用。如果公司没有合同专用章,则用公章。合同专用章是专用的,即只能加盖在合同上,加盖在合同之外的文件上无效。

部门专用章 :

除了上述印章之外,有的公司还刻制了很多部门专用章,比如采购专用章、行政专用章等等。在公司内部,这些部门专用章具有一定效力。但是对外来讲,部门并不是一个独立的主体,所以印章效力存在很大问题。因此,公司在对外活动,尤其是签订合同中应该注意,要拒方公司这种部门章,要求对方公司在合同中加盖公章或合同专用章。

了解这些印章的使用规则和注意事项,可以帮助公司更好地管理印章,避免因使用不当而带来的法律风险。