到货通知与单据准备
航空公司或目的港代理收到货物后，会向收件人发送到货通知，告知货物到港时间、运单号、仓储位置及需提交的清关资料。
收件人需提前准备：航空运单（AWB）、商业发票、装箱单、报关委托书，特殊货物需补充检疫证明、进口许可证（如食品、化妆品、医疗器械）。
清关申报（核心环节）
委托报关行或货代向目的港海关提交申报资料，海关审核货物信息（品名、数量、申报价值、归类编码）。
海关可能要求查验货物：需配合开箱抽检，确认货物与申报信息一致；若申报不符，可能产生罚款或扣货风险。
缴纳税费：根据货物归类的关税税率 + 增值税，完成缴税后方可放行。
机场提货与理货
清关放行后，代理凭放行条 + 运单到机场仓库提货，核对货物件数、重量、包装是否完好。
若货物有破损、短缺，需立即向航空公司出具货损货差证明，申请理赔；若货物需打托、加固，可在机场仓库完成二次包装。
末端派送
派送方式：根据约定条款分为专车派送、拼车派送（适合小件货物，成本更低）。
派送时效：同城派送通常 1-2 个工作日，跨城派送需 2-3 个工作日，偏远地区需额外增加 1-2 天。
签收确认：收件人核对货物无误后签字，派送单需留存归档（作为交付凭证）。