1、提前规划与沟通，成立搬迁小组，明确分工：确定搬运时间（优先选择非工作日）、预算；选靠谱搬家公司；通知员工和相关人员单位，搬运当天提前做好人员分工，具体负责工作明细提前告知到相应人员。
2、提前打包：全员打包，对不同的物品进行分类打包。对于易碎的办公设备，如电脑显示器、打印机等，会使用泡沫、气垫等材料进行包裹，防止在搬运过程中受到损坏。对于文件和资料，会使用专门的文件箱进行整理，并且贴上标签，方便后续的整理和查找。
3、新办公室提前规划工位布局：做好新地址的提前座位规划，并先通网络和电话，基础办公区（会议室、打印区）优先启用。
4、后续的服务保障：一家负责任的搬迁公司，不会在搬迁完成后就一走了之。他们会提供后续的服务保障，如帮助客户进行物品的摆放和整理，检查设备是否正常运行等。如果在搬迁过程中出现了物品损坏的情况，会及时进行赔偿和修复。据统计，有良好后续服务保障的搬迁公司，客户满意度可以达到 90%以上。